Arxivar per 18, setembre de 2008

18 set. 2008


Logística de les presentacions

Classificat com a General

Ahir vaig assistir a unes quantes presentacions i m’he adonat com el no tenir cura dels detalls pot malbaratar tot el contingut de les presentacions.Una de les coses a preveure és que no funcioni algun tema informàtic. Ni tan sols el mateix Bill Gates va poder evitar tenir problemes informàtics en una de les seves presentacions. Així doncs, cal tenir present com minimitzar el risc.El primer de tot és tenir llistat tot el material que poguem necessitar i repassar que el tenim tot abans de sortir cap al lloc on farem la presentació. Un segon requisit és arribar amb molt de temps d’antel.lació per poder preparar la sala i provar tot el material. I, finalment, tenir previstes solucions per problemes que poguessin sorgir: disposar d’allargaments, canó i portàtil de reserva, elements d’escriptura, material en major nombre que els assistents previstos per si n’apareguessin de més, etc.   Encara que no siguem els encarregats logístics de l’acte, a ulls dels assistents som els màxims responsables de l’èxit de la presentació, i això ens obliga a supervisar amb temps tots els aspectes que la poden afectar. 

Comentaris tancats a Logística de les presentacions