12 ag. 2008
Prohibir el correu electrònic
El correu electrònic, una fantàstica eina de comunicació, està esdevenint un gran lladre del temps.
Hi ha empreses que, davant de l’allau de correus que arriben cada dia, estan plantejant-se què fer per minimitzar el seu impacte en la gestió del temps i del treball dels seus treballadors: algunes multinacionals estan fent la prova de prohibir el seu ús un dia de la setmana.
No crec que la prohibició sigui una solució, tenint en compte els grans avantatges de gaudir del correu electrònic. Sóc més partidari d’emprar-lo només en determinats moments del dia. D’aquesta manera passem a ser nosaltres qui dominem el correu electrònic, enlloc de ser ell qu¡ ens planifiqui el nostre temps i el nostre treball cada cop que ens avisa que ens ha arribat un nou missatge. Només cal modificar la configuració del programa de correu, tot desactivant les opcions d’avís d’arribada de nou correu. Aleshores només resta fixar-nos els moments del dia que pensem que són més adients per veure quins missatges nous ens han arribat. Així ja no ens interromp enmig de les tasques importants en les quals necessitem concentració; els nostres remitents veuen que els contestem a unes hores específiques i ja no esperen respostes contínues i immediates, amb la qual cosa els estem educant a respectar el nostre temps; i som més ràpids i concisos a l’hora de contestar els missatges, perquè som conscients que en tenim varis per respondre.
Per tant la meva opinió és que no cal prohibir el correu electrònic, però sí que hem d’aprendre a deixar de llegir-lo contínuament cada cop que arriba un nou missatge.
Comentaris tancats a Prohibir el correu electrònic